Quy trình đổi lịch thi IELTS và hủy thi tại BC và IDP 

Quy trình đổi lịch thi IELTS và hủy lịch thi có nhiều thủ tục phức tạp. Trong bài viết này, The Catalyst for English sẽ hướng dẫn quy trình hủy thi và đổi lịch thi IELTS chi tiết cho thí sinh. Hy vọng các bạn sẽ  hiểu rõ hơn và có thể thực hiện nhanh chóng khi cần đổi lịch thi hoặc huỷ IELTS.

I. Hướng dẫn đổi lịch thi IELTS và hủy thi tại BC

1. Đổi lịch thi IELTS BC

1.1. Quy chế đổi lịch thi: 

Thí sinh có thể yêu cầu chuyển hoặc hoãn ngày thi IELTS theo các thời điểm sau:

• Đổi lịch thi IELTS trước 5 tuần so với ngày thi chính thức miễn phí.
• Đổi lịch thi dưới 5 tuần so với ngày thi, thí sinh cần nộp thêm 25% lệ phí thi .
• Nếu thí sinh yêu cầu đổi lịch dưới 3 ngày thi so với ngày thi chính thức, yêu cầu đổi lịch sẽ không được chấp nhận trừ các trường hợp đặc biệt. 

Chú ý khi đăng ký ngày thi mới: 

• Ngày thi mới không được quá 3 tháng so với ngày thi chính thức ban đầu.
• Thí sinh cần đăng ký ngày thi mới để được chấp nhận yêu cầu đổi lịch thi IELTS.
• Ngày thi mới bắt buộc phải còn slot trống mới có thể đăng ký.

1.2. Chi tiết cách yêu cầu đổi lịch thi 

Bước 1:

Truy cập trang web sau đây: https://www.eventsforce.net/britishcouncil/5606/home để có thể đổi lịch thi.

Bước 2: 

• Accept Term – condition và chọn Proceed
• Điền thông tin đăng ký ban đầu của thí sinh
• Nộp form

Sau khi gửi form, các thông tin liên quan tới việc đổi lịch sẽ được gửi qua email của thí sinh. Các bạn nên chú ý email để có thể nắm bắt được các yêu cầu, thủ tục để có thể hoàn thành quá trình đổi lịch thi. 

2. Hủy lịch và hoàn lệ phí thi IELTS BC

Thí sinh có thể hủy và xin hoàn lệ phí thi IELTS tại BC vào các khoản thời gian sau: 

• Nếu thi sinh hủy lịch trong vòng đơn, hoặc trước 5 tuần so với ngày thi chính thức đã đăng ký được hoàn 75% lệ phí thi so với mức lệ phí khi đăng ký 
• Với các bạn làm thủ tục hủy thi dưới 5 tuần tính từ ngày thi đã đăng ký, thí sinh sẽ không được hoàn phí. Ngoại trừ các trường hợp đặc biệt (tai nạn, …)

Lưu ý: mức phí tối đã được hoàn sẽ là 75%, thời gian hoàn lệ phí là 2-3 tuần 

Hướng dẫn yêu cầu hủy thi: Thí sinh đăng nhập vào tài khoản đăng ký thi, yêu cầu hủy thi và đính kèm các giấy tờ được yêu cầu

Thủ tục đổi lịch thi IELTS BC

II. Hướng dẫn đổi lịch thi IELTS và hủy thi tại IDP

1. Đổi lịch thi IELTS IDP

Thí sinh có thể đổi lịch thi IELTS tại IDP theo các khoảng thời gian và điều kiện dưới đây:

• Lịch thi bạn muốn đổi chưa đạt giới hạn người đăng ký
• Miễn phí đổi lịch thi nếu bạn yêu cầu đổi lịch trước 15 ngày so với ngày thi chính thức đã đăng ký
• Thí sinh yêu cầu đổi lịch trong khoảng 8-15 ngày sẽ cần trả phí 800.000 VNĐ
• Các thí sinh yêu cầu đổi lịch thi dưới 8 ngày so với ngày thi chính thức sẽ không được tiếp nhận yêu cầu đổi lịch

Hướng dẫn làm thủ tục đổi: 

Bước 1: Thí sinh tải và hoàn thành mẫu đơn đổi lịch thi tại đây: IELTS Request for Refund or Test Date Transfer Form.pdf

Bước 2: Gửi lại đơn đã hoàn thành tới email [email protected] hoặc các văn phòng của IDP

Danh sách văn phòng của IDP tại Việt Nam: 

2. Hủy lịch thi IELTS IDP

Tương tự với đổi lịch thi, thí sinh cũng cần hoàn thành đơn hủy lịch và yêu cầu hoàn tiền. Sau đó nộp tại văn phòng của IDP.

Bước 1: Tải và hoàn thành đơn yêu cầu hủy lịch thi tại: IELTS Request for Refund or Test Date Transfer Form.pdf

Bước 2: Nộp đơn tại văn phòng IDP Việt Nam 

Thời gian quy định về việc hủy và hoàn lệ phí thi:

• Thí sinh yêu cầu hủy thi trước 5 tuần so với ngày thi chính thức sẽ được hoàn lệ phí thi

• Các bạn hủy lịch thi trong vòng 05 tuần trước ngày thi sẽ không được chấp nhận. Nhưng ngoại trừ các trường hợp đặc biệt (phẫu thuật, tai nạn,…).

Thí sinh sẽ thí sinh sẽ nhận phần hoàn trả sau 30 ngày làm việc từ ngày nộp đơn cùng hóa đơn VAT bản gốc nếu như yêu cầu được chấp thuận.

Lưu ý: thí sinh sẽ không được hoàn trả lệ phí thi trong trường hợp không cung cấp được Hóa đơn giá trị gia tăng bản gốc.

Thủ tục đổi lịch thi IELTS IDP

III. Lưu ý khi đổi lịch thi 

1. Nên hạn chế việc đổi lịch thi IELTS

Việc đổi lịch thi IELTS tuy được phép, nhưng là điều nên hạn chế nhất có thể. Nguyên nhân là vì: 

• Có thể mất phí tương đối lớn, không được hoàn phí 100%
• Thủ tục phức tạp, tốn nhiều công sức và thời gian của thí sinh

Chính vì thế mà các bạn nên kiểm tra kỹ lịch thi IELTS 2024 trước khi đăng ký để đảm bảo thời gian.

2. Các trường hợp đặc biệt được chấp nhận khi đổi – hủy lịch thi IELTS

• Tai nạn, vấn đề sức khỏe trước ngày thi 
• Tham gia các hoạt động, nghĩa vụ thuộc về pháp lý của chính phủ (tham gia nghĩa vụ quân sự, hầu tòa…)
• Thí sinh có bệnh nghiêm trọng khiến thí sinh không thể tham gia thi hay hoạt động bình thường vào ngày thi. Trong trường hợp này,  thí sinh cần cung cấp giấy có dấu mộc của bệnh viện (không bao gồm các bệnh thường gặp như cảm cúm…)
• Người thân qua đời, hoặc các hoàn cảnh khó khăn khác 
• Bất ổn dân sự, thời tiết khắc nghiệt, thiên tai.

IV. Học IELTS tại The Catalyst for English

Nếu như bạn đang luyện thi IELTS mà chưa có người hỗ trợ, hãy liên hệ ngay tới The Catalyst for English để được tư vấn về lộ trình học IELTS cá nhân hóa. Với những khoá học IELTS chất lượng, cam kết đầu ra, cùng giảng viên là các thầy cô chuẩn sư phạm là giảng viên, cựu sinh viên trường Đại Học Ngoại Ngữ, Đại học Quốc Gia Hà Nội. 

Lợi ích khi học IELTS cùng TCE:

• Lộ trình học cá nhân hóa: Lịch học được sắp xếp theo lịch rảnh của học viên, giúp tối ưu thời gian học tập
• Tặng kèm 10 buổi học 1-1 với giáo viên ở các khóa học
• Sĩ số lớp thấp, giúp tạo cơ hội tương tác với giáo viên nhiều và liên tục
• Hệ thống tài liệu phong phú: Giáo trình tại TCE được biên soạn, cập nhật sát nhất với format của đề thi IELTS. 
• Thi thử IELTS 4 kỹ năng liên tục để có thể đánh giá năng lực bản thân

Đó là các quy trình đổi lịch thi IELTS và hủy lịch thi tại BC và IDP. Hy vọng qua bài viết này thí sinh sẽ nắm được quy trình và thuận tiện hơn trong quá trình đổi lịch thi IELTS. Đừng quên ghé qua website của TCE để khám phá thêm nhiều Kiến thức IELTS hay, chất lượng nhé!