Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký thi IELTS 2024 tại BC và IDP

  • Tác giả: Tạ Phương Thảo
  • 12/08/2024
Đăng ký thi IELTS

Để đăng ký thi IELTS, thí sinh sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ và đăng ký theo thủ tục tại các đơn vị tổ chức thi là BC và IDP. Trong bài viết này, thecatalyst.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký thi tại cả đơn vị với các hình thức thi khác nhau. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp các bạn hiểu rõ và tiết kiệm thời gian và công sức khi đăng ký tham gia kỳ thi IELTS.

I. Cách đăng ký thi IELTS tại British Council (BC)

Có nhiều cách đăng ký thi IELTS tại British Council. Thí sinh có thể đăng ký online trên trang web của Hội đồng Anh, đến trực tiếp văn phòng đăng ký hoặc đăng ký thông qua TCE. Dưới đây là các bước đăng ký thi IELTS tại BC theo từng hình thức: 

1. Đăng ký thi IELTS BC Online

Bước 1: Thí sinh truy cập vào trang đăng ký của Hội đồng Anh theo địa chỉ sau: https://ieltsregistration.britishcouncil.org/orsnbc

Truy cập vào trang đăng ký

Truy cập vào trang đăng ký

Bước 2: Lựa chọn bài thi tương ứng với mục đích

Ở bước này, thí sinh có thể lựa chọn các bài thi tùy theo mục tiêu của bản thân. Ví dụ: 

  • IELTS Academic: IELTS học thuật dành cho mục đích du học, xin học bổng, apply vào các trường đại Học 
  • IELTS General Training:  IELTS tổng quát dành cho người có mong muốn định cư tại nước ngoài 
  • IELTS UKVI: Dành cho người muốn xin Visa của chính phủ Anh dành cho nhiều mục đích khác nhau
Lựa chọn bài thi phù hợp

Lựa chọn bài thi phù hợp

Bước 3: Chọn địa điểm thi phù hợp 

Thí sinh chọn địa điểm thi gần và thuận tiện với khả năng di chuyển của bản thân. Thứ tự lựa chọn sẽ là: Quốc gia >> Thành phố >> Văn phòng thi

Bước 4: Chọn lịch thi và hình thức thi phù hợp

Sau khi lựa chọn địa điểm thi, thí sinh sẽ lựa chọn hình thức thi mong muốn. Có hai hình thức thi: thi trên máy (computer base) và thi trên giấy (Paper base). Mỗi hình thức lại có một lịch riêng và có những ưu – nhược điểm riêng. 

Chọn lịch thi phù hợp

Chọn lịch thi phù hợp

Để nắm rõ lịch thi, thí sinh có thể xem lịch thi IELTS 2024 của các tỉnh thành tại 2 đơn vị là BC và IDP. 

Sau khi lựa chọn ngày thi, hệ thống sẽ hiển thị các ca thi cùng với địa điểm thi thí sinh có thể lựa chọn. Bấm “Book Test” để tiếp tục. Nếu muốn đổi lịch speaking → chọn “Change Speaking Schedule”

Chọn lịch thi Speaking

Chọn lịch thi Speaking

Bước 5: Tạo tài khoản thí sinh 

Sau khi chọn lịch thi xong, thí sinh cần phải tạo một tài khoản tại hệ thống của BC hoặc đăng nhập tài khoản cũ (nếu có) để hoàn tất bước đăng ký thông tin cá nhân. 

Tài khoản này dùng để theo dõi lịch thi, các thông báo thi từ hội đồng Anh. Bạn nên chú ý tránh để mất tài khoản này. 

Lưu ý khi đăng ký: 

  • Cần điền chính xác thông tin, nhập bằng tiếng Việt không dấu
  • Nên sử dụng số điện thoại, email chính chủ, thường xuyên sử dụng để không bị miss thông tin từ BC
  • Zip code cần điền chính xác theo thành phố bạn đăng ký thi
Tạo tài khoản thí sinh

Tạo tài khoản thí sinh

Bước 6: Thanh toán và hoàn tất quá trình đăng ký

Có hai cách thanh toán lệ phí thi: 

Book and Pay now Book now, pay later
Đặt lịch và thanh toán luôn. Đây là hình thức thanh toán bằng thẻ Visa/ Mastercard   Đặt lịch nhưng chưa thanh toán luôn. Với hình thức này thì thí sinh có thể thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán lệ phí tại văn phòng của BC. 

Lưu ý:

  • Hình thức pay later không áp dụng với đăng ký thi IELTS UKV
  • Hạn nộp lệ phí thi là trong 3 ngày sau khi đăng ký. Nếu thí sinh không hoàn thành lệ phí trong 3 ngày, hệ thống sẽ tự động hủy lịch thi.

Sau khi thanh toán thành công, thí sinh đã hoàn tất việc đăng ký thi IELTS tại BC thành công. Các thông tin về kỳ thi sẽ được gửi qua Email của thí sinh. 

2. Đăng ký trực tiếp tại văn phòng BC

Khác với hình thức đăng ký thi trực tuyến, khi đăng ký trực tiếp thí sinh sẽ cần phải hoàn thành các mẫu đơn theo yêu cầu của BC. 

Bước 1: Thí sinh tải các mẫu đơn yêu cầu, điền theo quy định được hướng dẫn của BC. 

Có 2 mẫu đơn, bao gồm đơn đăng ký thi và đơn tuần thủ quy định thi thí sinh cần điền. 

1. Đơn đăng ký thi

Đơn đăng ký thi IELTS BC

Đơn đăng ký thi IELTS BC

Hướng dẫn cách điền: 

  • Mỗi một ô điền một chữ cái in hoa, không dấu

Một số lưu ý khi điền: 

  • Tất cả các thông tin điền trong đơn đều phải viết hoa.
  • Tên trên đơn đăng ký thi IELTS phải khớp với tên trên CCCD/hộ chiếu.
  • Riêng mục số 21 trên đơn đăng ký là mục là dành riêng cho các thí sinh cần sự trợ giúp đặc biệt từ hội đồng thi (ví dụ thí sinh có vấn đề về thính giác hoặc thính giác…).

Tải mẫu đơn đăng ký thi tại đây: [Link]

2. Đơn tuân thủ quy định thi:

Đơn tuân thủ quy định thi giống như một bản cam kết của thí sinh với các quy định được đưa ra của BC. 

Sẽ có một số quy định cần đặc biệt chú ý: 

  • Quy định về đổi, hủy lịch thi
  • Quy chế các vật dụng được mang vào phòng thi
  • Các giấy tờ cần mang tham gia thi IELTS
  • Thời điểm và cách thức nhận kết quả…

Sau khi điền, thí sinh ký và ghi rõ họ tên. Lưu ý: Với các thí sinh dưới 18 tuổi, người ký tên phải là phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp. 

Tải mẫu đơn tuân thủ quy định thi:  Tại đây. [Gắn link file]

Bước 2: Nộp hồ sơ cùng bản photo CCCD tại các văn phòng của BC.

  • Tại Hà Nội: 20 Thụy Khuê, Tây Hồ, 08.30–19.00 (thứ Hai – thứ Sáu); 08.30 – 12.00 và 13.30 – 16.30 (thứ Bảy)
  • Tại TP.Hồ Chí Minh: Tầng 1 tòa Viettel, số 285 đường Cách Mạng Tháng Tám, phường 12 quận 10 -08.30–19.00 (thứ Hai – thứ Sáu); 08.30 – 12.00 và 13.30 – 16.30 (thứ Bảy)

Trong trường hợp không thể nộp trực tiếp, thí sinh scan các giấy tờ và gửi đến email của Hội đồng Anh:

  • Tại Hà Nội: exams.hanoi@britishcouncil.org.vn
  • Tại TP. HCM: exams.hcmc@britishcouncil.org.vn

3. Đăng ký thi IELTS BC qua TCE

Với những bạn lần đầu thi IELTS, việc đăng ký thi có thể là một khó khăn khi chưa biết về các thủ tục, giấy tờ cần có. Chính vì thế mà thí sinh có thể mất nhiều thời gian, thậm chí bỏ lỡ mất ca thi thuận lợi nhất. 

Để giúp các thí sinh có thể nhanh chóng đăng ký, tiết kiệm thời gian, công sức, TCE có hỗ trợ các bạn đăng ký thi IELTS tại BC.

Ưu điểm khi đăng ký thi IELTS tại BC qua TCE: 

  • Nhanh chóng, được tư vấn kỹ càng về hồ sơ, thủ tục đăng ký
  • Tư vấn chọn ngày thi phù hợp với điều kiện và năng lực của bản thân
  • Nhận tài liệu ôn thi cấp tốc độc quyền từ TCE
  • Nhận nhiều phần quà: tiền mặt, tài liệu IELTS, Slot thi thử miễn phí trước khi thi…

 

Đăng ký thi tại BC qua TCE

 

Đăng ký thi tại BC qua TCE

Đăng ký thi tại BC qua TCE

II. Cách đăng ký thi IELTS tại IDP

1. Đăng ký thi IELTS tại IDP Online

Đăng ký thi IELTS IDP có phần đơn giản hơn so với hội đồng Anh. Thí sinh khi đăng ký chỉ cần làm các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký thi: https://ielts.idp.com/book

Trang đăng ký thi của IDP

Trang đăng ký thi của IDP

Bước 2: Chọn “book now” để bắt đầu tiến hành đăng ký 

Bước 3: Điền thông tin lịch thi – ca thi mong muốn

Ở bước này, thí sinh lần lượt điền các thông tin như: 

  • Quốc gia
  • Thành phố 
  • Loại bài thi (Academic hay General Training)
  • Loại hình thi: computer base – paper base và cơ sở thi phù hợp 
Chọn hình thức, địa điểm & cơ sở thi

Chọn hình thức, địa điểm & cơ sở thi

Sau khi chọn cơ sở thi, tiếp tục chọn lựa: 

  • Lịch thi 3 kỹ năng 
Lựa chọn lịch thi các kỹ năng

Lựa chọn lịch thi các kỹ năng

Nhấn “Continue” để tiếp tục và chọn lịch thi Speaking 

Chọn lịch thi Speaking

Chọn lịch thi Speaking

Bước 4: Lập tài khoản thí sinh trên hệ thống của IDP

  • Nếu bạn đã có tài khoản → tiến hành log in vào tài khoản có sẵn
  • Nếu bạn chưa có tài khoản → chọn Create new user và tiến hành lập tài khoản mới

Bước 5: Tiến hành thanh toán

Bước này tương tự với đăng ký của BC. Thí sinh có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán offline tại cơ sở đăng ký của IDP. 

Nếu đã đăng ký thi và thanh toán lệ phí thi thành công thì thí sinh sẽ nhận được thư xác nhận đăng ký thi IELTS thành công qua email trong vòng 3 ngày làm việc.                

2. Đăng ký trực tiếp tại văn phòng IDP

Nếu muốn đăng ký trực tiếp, thí sinh chỉ cần đến trực tiếp văn phòng của IDP hoặc các văn phòng đối tác. Dưới đây là địa chỉ các văn phòng của IDP trên toàn quốc: 

Tỉnh Địa chỉ
Hà Nội 15-17 Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
Tòa TD, 28 Phan Bội Châu, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tòa HITC, 239 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
TP Hồ Chí Minh 161 Hai Bà Trưng, Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
Tầng 14, 77 Trần Nhân Tôn, Phường 9, Quận 5, TP.HCM
02 Nguyễn Thị Thập, Khu đô thị Him Lam, Quận 7, TP.HCM
Đà Nẵng 10 Ngô Gia Tự, Hải Châu, Đà Nẵng
Cần Thơ Tòa nhà Hòa Bình, lầu 6, số 14-16B, Hòa Bình, Ninh Kiều, Cần Thơ
Vinh Tầng 5, 127 An Dương Vương, Trường Thi, TP Vinh
Nha Trang Tầng 9, tòa nhà Gold Coast, 01 Trần Hưng Đạo, Lộc Thọ, Nha Trang

Lưu ý khi đi đăng ký offline tại văn phòng: 

  • Thí sinh cần mang theo Bản gốc CCCD hoặc Hộ chiếu.
  • Chỉ mang đúng loại giấy tờ tùy thân vào phòng thi. Nếu muốn thay đổi, thí sinh cần thông báo trước với IDP trước ngày thi một tuần.

3. Đăng ký thi IELTS IDP qua TCE

Sau 2 năm thành lập và phát triển, TCE đã chính thức trở thành đối tác với IDP. Các bạn học sinh, thí sinh có thể đăng ký thi tại IDP qua TCE để có thể nhận nhiều ưu đãi và hỗ trợ trong quá trình đăng ký. 

Bên cạnh việc tiết kiệm nhiều thời gian, công sức trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành thủ tục, các bạn còn có cơ hội nhận được những phần quà: 

  • 200.000 VNĐ tiền mặt 
  • Bộ tài liệu IELTS hơn 200 trang trị giá 1.000.000 VNĐ
  • 1 Slot thi thử miễn phí IELTS tại The Catalyst for English trước khi thi

Đăng ký thi IDP qua TCE

Đăng ký thi IELTS tại IDP qua TCE

Đăng ký thi IELTS tại IDP qua TCE

III. Cách hủy và đổi lịch thi tại BC và IDP

1. Thủ tục hủy, đổi lịch thi tại BC 

1.1. Đổi ca thi

Thí sinh có thể yêu cầu chuyển hoặc hoãn ngày thi IELTS theo các thời điểm sau:

  • Các bạn đổi ngày thi trước 5 tuần so với ngày thi chính thức sẽ không mất phí
  • Thí sinh yêu cầu đổi ca thi dưới 5 tuần so với ngày thi sẽ cần  nộp thêm 25% lệ phí thi
  • Thí sinh yêu cầu dưới 3 ngày so với ngày thi sẽ không được đổi lịch hoặc hoãn thi trừ các trường hợp đặc biệt 

Chú ý khi đăng ký ngày thi mới: 

Thí sinh cần đăng ký ngày thi mới không quá ba tháng so với ngày thi ban đầu. Nếu không thể tham dự ngày thi mới sẽ không được chuyển ngày/hoàn phí.

Thủ tục đổi ca thi: 

Thí sinh gửi yêu cầu qua: https://www.eventsforce.net/britishcouncil/5606/home

1.2. Hủy lịch thi 

  • Nếu thi sinh hủy lịch trong vòng trước 5 tuần so với ngày thi, thí sinh sẽ nhận được hoàn 75% lệ phí thi
  • Nếu thí sinh hủy thi trong vòng dưới 5 tuần tính từ ngày thi đã đăng ký, thí sinh sẽ  không được hoàn phí. Ngoại trừ các trường hợp đặc biệt (tai nạn, …)

– Thời gian hoàn phí: 2-3 tuần

– Thủ tục hủy thi: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký thi, yêu cầu hủy thi và đính kèm các giấy tờ được yêu cầu

2. Thủ tục đổi lịch, hủy lịch thi tại IDP

2.1. Đổi ca thi

Thủ tục đổi: Nếu đổi ngày thi thì học viên cần điền đơn đổi thi gửi tới: ielts.hanoi@idp.com

Tải mẫu đơn đổi lịch thi tại đây: IELTS Request for Refund or Test Date Transfer Form

Điều kiện để có thể đổi:

  • Lịch thi bạn muốn đổi cần còn có slot thi trống
  • Nếu yêu cầu đổi lịch thi trước 15 ngày so với ngày thi, thí sinh sẽ không mất phí
  • Nếu yêu cầu trong khoảng 8-15 ngày trước ngày thi, bạn sẽ cần trả phí 800.000 VNĐ
  • Trong vòng 8 ngày trước ngày thi, thí sinh không được đổi ca thi

2.2. Hủy ca thi và hoàn lệ phí tại IDP

Thủ tục hủy thi 

  • Thí sinh cần điền đơn yêu cầu hủy thi theo mẫu dưới đây

Tải mẫu đơn hủy lịch thi tại đây: IELTS Request for Refund or Test Date Transfer Form

Thời gian

  • Nộp đơn tại văn phòng IDP Việt Nam trước ngày thi đã đăng ký 05 tuần. 
  • Thí sinh đăng ký thi trong vòng 05 tuần trước ngày thi sẽ không được hủy thi trừ các trường hợp đặc biệt (phẫu thuật, tai nạn,…).
  • Nếu đơn hợp lệ, thí sinh sẽ nhận phần hoàn trả sau 30 ngày làm việc từ ngày nộp đơn cùng hóa đơn VAT bản gốc

Lưu ý: thí sinh sẽ không được hoàn trả lệ phí thi trong trường hợp không cung cấp được Hóa đơn giá trị gia tăng bản gốc.

IV. Câu hỏi thường gặp về quá trình đăng ký thi IELTS tại BC & IDP

1. Cần chuẩn bị những gì để đăng ký thi IELTS?

Để đăng ký thi IELTS, thí sinh cần chuẩn bị sẵn:

  • CCCD hoặc hộ chiếu hợp lệ, vẫn còn thời hạn sử dụng.
  • Lệ phí thi

2. Nên đăng ký thi máy hay thi giấy

Mỗi hình thức thi đều có những ưu – nhược điểm khác nhau. Tuy vậy, format đề thi của cả hai hình thức thi đều giống nhau.Việc lựa chọn lúc này phụ thuộc vào nhu cầu của thí sinh.

Dưới đây là sự khác nhau chính giữa hai hình thức: 

Hình thức thi Thi trên giấy Thi trên máy tính
Thời gian nhận kết quả 13 ngày kể từ ngày thi Thí sinh có thể xem kết quả 2 kỹ năng nghe – đọc ngay sau khi làm xong

Từ 3 – 5 ngày kể từ ngày thi

Nội dung thi 3 kỹ năng Nghe – Đọc – Viết cố định vào buổi sáng (từ 9 – 12h)

Thi Nói diễn ra sau hoặc thi Nói diễn ra trước tùy theo lịch đăng ký của thí sinh. 

3 kỹ năng Nghe – Đọc – Viết thi buổi sáng hoặc chiều

Thi Nói sẽ diễn ra cùng ngày với ngày thi 3 kỹ năng

Thời gian tổ chức thi Chỉ có 4 – 5 đợt thi/tháng Được tổ chức gần như tất cả các ngày trong tháng

3. Bao lâu thì kỳ thi IELTS tổ chức một lần? 

Kỳ thi IELTS được tổ chức hàng tháng. 

  • Với hình thức thi giấy sẽ có những ca thi cố định có thể đăng ký trong hàng tháng.
  • Với hình thức thi Online, gần như ngày nào cũng sẽ có ca thi

Lưu ý: lịch thi mỗi tháng tại các tỉnh thành đều khác nhau. Thí sinh nên cập nhật lịch thi thường xuyên lịch thi IELTS 2024 để có thể chủ động đăng ký. 

4. Khi nào nên đăng ký thi IELTS?

Thời điểm: Thời điểm nên đăng ký thi là vào các tháng gần hoặc cuối quý. Thường lúc sẽ có xuất hiện các bộ IELTS Speaking forecast được ra mắt nên thí sinh có thể tận dụng để ôn tập nhiều hơn kỹ năng này. 

Thời điểm đăng ký tham khảo: Tháng 3, 4, 7, 8, 11 và 12.

V. Thi thử IELTS 4 kỹ năng nhận kết quả sau 24h

Việc chuẩn bị tâm lý và kỹ năng trước khi đăng ký thi IELTS là điều vô cùng quan trọng. Đặc biệt là tâm lý và khả năng chịu áp lực thời gian đóng vai trò then chốt trong việc thí sinh có thể hoàn thành bài thi tốt hay không. 

Chính vì thế mà trước khi đi thi, thí sinh nên dành thời gian tham gia các kỳ thi thử để có thể làm quen với áp lực. Để trải nghiệm, các bạn có thể đăng ký thi thử IELTS 4 kỹ năng tại The Catalyst for English với hai hình thức: thi Online và Offline tại các cơ sở của TCE. 

Kết quả thi sẽ được gửi về Email của thí sinh trong 48h làm việc. 

Đặc biệt khi thi thử tại TCE, các thí sinh có thể nhận được feedback riêng cho từng kỹ năng. Nếu mong muốn được chấm chữa kỹ các phần thi Writing, Speaking, các bạn có thể đăng ký tham gia thêm chấm chữa 1-1 cho 2 kỹ năng này.

Đăng ký thi thử IELTS 4 kỹ năng

 

Đăng ký thi thử IELTS 4 kỹ năng tại TCE

Đăng ký thi thử IELTS 4 kỹ năng tại TCE

Đăng ký thi IELTS có nhiều thủ tục tương đối phức tạp. Nếu như không hiểu biết và chuẩn bị kỹ, thí sinh có thể sẽ tốn khá nhiều thời gian trong khâu đăng ký thi. Chính vì thế mà hãy lưu lại hướng dẫn, hoặc liên hệ The Catalyst for English để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký thi nhanh nhất. Đừng quên ghé blog của TCE để đọc nhiều bài viết thú vị về Tổng quan IELTS nhé!

Tạ Phương Thảo

Xin chào, mình là Phương Thảo, giảng viên Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội và cũng là Co-founder tại The Catalyst for English. Với hơn 7 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các bạn học viên trên con đường chinh phục tiếng Anh, IELTS và sở hữu điểm Overall 8.5, mình luôn mong muốn chia sẻ những phương pháp học tập hiệu quả nhất để giúp bạn tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả cao. Tại The Catalyst for English, mình cùng đội ngũ giáo viên luôn đặt 3 giá trị cốt lõi: Connected – Disciplined – Goal-oriented (Kết nối – Kỉ luật – Hướng về kết quả) lên hàng đầu. Bởi chúng mình hiểu rằng, mỗi học viên đều có những điểm mạnh và khó khăn riêng, và vai trò của "người thầy" là tạo ra một môi trường học tập thân thiện, luôn luôn thấu hiểu và đồng hành từng học viên, giúp các bạn không cảm thấy "đơn độc" trong một tập thể. Những bài viết này được chắt lọc từ kinh nghiệm giảng dạy thực tế và quá trình tự học IELTS của mình, hy vọng đây sẽ là nguồn cảm hứng và hành trang hữu ích cho các bạn trên con đường chinh phục tiếng Anh.
icon icon icon

Bài viết cùng chuyên mục

Xem tất cả

Bài viết cùng chuyên mục