Bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn đa dạng chủ đề

Bạn đang tìm một bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn để tham khảo? Việc viết email thân mật vừa giúp bạn rèn luyện kỹ năng ngôn ngữ, vừa là cách giữ liên lạc và chia sẻ niềm vui với bạn bè. Trong bài viết này, The Catalyst for English sẽ giới thiệu những mẫu email ngắn gọn, dễ áp dụng kèm theo gợi ý về cấu trúc, từ vựng và ngữ pháp cần thiết để bạn tự tin viết email cho bạn bè.

I. Dàn ý cơ bản khi viết một email tiếng Anh gửi cho bạn

Trước khi bắt đầu viết thư bằng tiếng Anh, việc lên dàn ý là bước không thể thiếu. Dưới đây, The Catalyst for English sẽ gợi ý cho bạn bố cục cơ bản của một bức thư:

1.1. Viết email title (Tiêu đề thư)

Tiêu đề email bạn nên viết ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện được nội dung chính của email, để người nhận có thể dễ dàng nắm được mục đích của bức thư ngay từ đầu.

1.2. Phần mở bài khi viết email cho bạn bằng tiếng Anh

Bước 1: Chào hỏi

Bạn cần bắt đầu bức thư bằng một lời chào phù hợp như 

• Dear (Lịch sự, dùng khi biết rõ tên)
• Hi (Thân thiện, thường dùng cho bạn bè hoặc đồng nghiệp thân)
• Hello (Gần gũi, phù hợp email không quá trang trọng)
• Dear Sir/Madam (Trang trọng, khi không biết tên người nhận)
• Greetings (Ngắn gọn, thích hợp email nhóm)
• Good Morning/ Good Afternoon (Lịch sự, tạo thiện cảm theo thời điểm trong ngày)

Ví dụ: Dear Anna, Hi Anna hoặc Hello Anna. Lưu ý, nếu người nhận là phụ nữ đã kết hôn thì bạn nên dùng Mrs, còn với phụ nữ chưa kết hôn thì dùng Miss. Trong trường hợp không rõ tình trạng hôn nhân, bạn có thể giữ sự trang trọng bằng cách viết Dear Sir hoặc Dear Madam.

Khi viết thư cho người nước ngoài, thông thường bạn nên xưng hô bằng họ. Ví dụ, nếu gửi cho John Smith thì mở đầu là Dear Mr. Smith. Với người Việt, bạn có thể gọi bằng cả họ tên hoặc tên riêng, chẳng hạn Dear Mrs. Nguyen Anh Thu hoặc Dear Mrs. Anh Thu.

Bước 2. Giới thiệu bản thân

Tùy vào mức độ thân quen, bạn có thể giới thiệu ngắn gọn như My name is [Tên của bạn]. Nếu hai người thường xuyên liên lạc, bạn có thể bỏ qua phần này.

Bước 3: Giới thiệu về chủ đề sắp nói

Ngay sau khi giới thiệu bản thân, bạn có thể thêm một đến hai câu thể hiện sự quan tâm như:

• How are you? (Bạn có khỏe không?)
• How is it going? (Mọi việc thế nào rồi?)
• I’m so happy to write to you today. (Tôi rất vui khi viết thư cho bạn)
• Thanks for your last letter. (Cảm ơn vì đã gửi thư)

Sau đó, bạn nên giới thiệu ngắn gọn về nội dung sắp viết bằng các mẫu câu gợi ý sau đây:

• I’m writing to tell you about…
• I’d like to share something with you.
• I miss you so much and want to tell you about my week.
• I hope everything is fine with your family.
• Let me tell you what happened recently…

Lưu ý, bạn nên tránh sử dụng lời chào không phù hợp hoặc viết quá dài dòng, lan man. Một phần mở đầu ngắn gọn, đúng cấu trúc sẽ giúp bức thư rõ ràng, dễ đọc và tạo thiện cảm với người nhận.

1.3. Phần nội dung chính của email

Phần nội dung chính là nơi bạn tập trung truyền tải thông điệp đến người nhận. Người viết nên sắp xếp ý tưởng một cách mạch lạc và chia đoạn để người đọc dễ nắm bắt thông tin. Mỗi đoạn chỉ nên xoay quanh một nội dung cụ thể, ví dụ đoạn đầu kể về một sự kiện, đoạn tiếp theo chia sẻ cảm xúc của bạn hoặc kế hoạch tương lai liên quan đến sự kiện đó.

Các bức thư gửi bạn bằng tiếng Anh thường xoay quanh các chủ đề phổ biến như xoay quanh cuộc sống cá nhân và trao đổi lời thăm hỏi thân mật. Để tăng tính liên kết giữa các câu và đoạn, bạn nên sử dụng các từ nối (linking words) quen thuộc như:

• Trình tự: First, Then, After that, Finally
• Lý do/kết quả: Because, So, That’s why
• Bổ sung: Also, Besides, In addition

Khi viết, bạn nên dùng câu đơn, đúng ngữ pháp, ưu tiên thì hiện tại đơn (I go to school every day) và hiện tại tiếp diễn (I’m planning a party this weekend). Bạn nên viết câu quá dài hoặc dùng cấu trúc phức tạp gây rối nghĩa.

Về độ dài, mỗi đoạn nên gồm khoảng 3 – 5 câu, phù hợp với trình độ A1 – A2. Sử dụng từ ngữ quen thuộc và diễn đạt rõ ràng sẽ giúp bức thư trở nên dễ hiểu và đáp ứng yêu cầu trong cả bài kiểm tra lẫn giao tiếp thực tế.

1.4. Phần kết bài

Sau khi trình bày đầy đủ nội dung, bạn cần biết cách kết thúc thư một cách gọn gàng, thân mật và đúng chuẩn. Một bức thư bằng tiếng Anh gửi bạn ngắn gọn thường gồm ba yếu tố trong phần kết là cụm từ chia tay, lời chào kết và chữ ký.

Trước tiên, hãy dùng các cụm từ kết thúc thông dụng để chuyển sang phần chào tạm biệt, chẳng hạn:

• That’s all for now.
• I hope to hear from you soon.
• Write back when you have time!
• I’m looking forward to seeing you.
• I’m looking forward to your reply.

Tiếp theo là lời chào kết (closing). Một số lựa chọn phổ biến trong thư thân mật là:

• Best wishes
• Take care
• Lots of love
• See you soon

Sau lời chào kết, bạn cần ký tên ở cuối thư, thường chỉ dùng tên riêng mà không cần đầy đủ họ tên. Ví dụ:

Best wishes,

Linh

Ngoài ra, bạn có thể dùng một số cấu trúc hữu ích khác trong phần kết:

• I hope we can meet soon.
• Let me know what you think.
• Tell me more about your school when you write back.

Lưu ý, bạn cần tránh các lỗi phổ biến như dùng cụm chào tạm biệt quá trang trọng (ví dụ: Yours sincerely), bỏ sót lời chào hoặc ký tên, hoặc lặp lại các cấu trúc không phù hợp với ngữ cảnh.

Xem thêm:

• Tổng hợp 100+ từ vựng tiếng Anh về quần áo thường gặp
• 100+ từ vựng tiếng Anh về rau củ quả phổ biến & Cách học hiệu quả
• Tổng hợp 100+ từ vựng về cảm xúc áp dụng trong thực tế đời sống

II. Gợi ý bài mẫu viết Email bằng tiếng Anh gửi cho bạn hay nhất

Mẫu 1. Email kể về kỳ nghỉ hoặc chuyến đi gần đây

Ho Chi Minh City, June 20th, 2025

Dear Hoa,

How are you? I hope everything is going well! I’m writing to share with you about my trip to Da Lat last month. I went there with my classmates. We visited Xuan Huong Lake and enjoyed the fresh air. We also went to the flower garden, where I saw many beautiful roses and tulips. At night, we walked around the night market and tried strawberry jam and hot soy milk.

My favorite part was visiting Langbiang Mountain. The view from the top was amazing, and we took a lot of photos together. I really loved the cool weather in Da Lat.

It was such a memorable trip. Please write back soon and tell me about your holiday!

Best wishes,

Minh

Mẫu 2. Email mời bạn ở xa đến dự sinh nhật

Hue, July 2nd, 2025

Dear Lan,

How are you these days? I miss you a lot. 

I’m writing this letter because my birthday is coming soon!

I’m going to have a birthday party at my home this Saturday evening at 6 p.m. We’ll have music, delicious food, and of course a big birthday cake. Some of our old friends will be there too, so it will be really fun.

I really hope you can come and join the party. It would mean a lot to me if you could be here. Please write back and tell me if you can make it.

Lots of love,

Hoa

Mẫu 3. Email chia sẻ về việc học tập của mình với người bạn ở xa

Hue, October 12th, 2025

Dear Trang,

How are you? I hope everything is great! I really miss you and our time together at school.

These days, school has been quite exciting. Besides regular lessons in English and Math, I joined the Science Club. Last week, we did a small experiment about plants, and it was so fun! I also started practicing drawing in Art class, which helps me relax after a busy day of studying.

How is your school life? Have you joined any clubs or tried new activities recently? I can’t wait to hear all about it.

Write back soon!

Lots of love,

Hien

Mẫu 4. Chia sẻ về phim mới xem hoặc trò chơi đang chơi

Ho Chi Minh City, July 5th, 2025

Dear Mai,

Hi! What are you doing these days? I want to share something fun with you.

Last weekend, I watched a movie called Encanto. It was so colorful and full of music! The characters are really lively and funny. I enjoyed singing along with the songs and laughed a lot during the film.

I also started playing a new game called Stardew Valley. It’s about farming, taking care of animals, and exploring the town. It’s really relaxing and enjoyable. You should try it too!

Do you play any games or watch any movies? If you do, please share with me. I really want to know. I look forward to your letter!

Yours,

An

Mẫu 5. Viết email khen ngợi hoặc cổ vũ bạn trước kỳ thi

Da Nang, June 20th, 2025

Dear Minh,

Congratulations! I heard you are preparing for the big Math exam next week. I’m sure you can do very well. I know how hard you’ve been studying, and all your effort will pay off!

Keep going and stay confident. Remember to take breaks and relax sometimes. I believe in you and your ability to succeed!

After the exam, let’s celebrate together. We can go to your favorite café and have some ice cream!

Let me know what you think. I can’t wait to hear from you!

Lots of love,

Hoa

Mẫu 6. Viết email mời bạn về thăm quê bằng tiếng Anh

Da Lat, July 10th, 2025

Dear Emily,

How are you? I have missed you since the last time we met. You might be wondering why I am writing you a letter. I heard that you are coming to Vietnam soon, so I want to invite you to my hometown and spend some time together.

I live in beautiful Da Lat. Da Lat is famous for its cool weather and stunning landscapes. I think you would love to see the colorful flower gardens and green hills. We are also proud of our fresh strawberries, vegetables, and flowers. I won’t spoil too much, you have to see them yourself. 

Another thing that visitors love about Da Lat is the friendly and warm-hearted people. Many locals speak English well, which makes it easy for tourists to communicate. You should also visit popular attractions like Xuan Huong Lake, Langbiang Mountain, and the Da Lat Night Market.

There are so many more things about Da Lat that I hope you can see. I look forward to hearing from you soon. Hopefully, we can meet again soon.

Sincerely,

Hien

Mẫu 7. Viết email chia sẻ về công việc cho bạn ở xa

Hanoi, August 8th, 2025

Dear Linh,

How was your past week? I am writing this letter to tell you about my current job. I am now working as a part-time Customer Service Assistant at a company near my house. It is my first part-time job, so I was both nervous and excited at the beginning.

On my first day, my supervisor welcomed me warmly. A colleague showed me around the office and explained my tasks. My main job is answering customer emails and helping them with questions about the products. I find it interesting and sometimes challenging too. I’ve also made some new friends at work, and everyone is very supportive whenever I need help.

At first, I thought it would be stressful, but I actually enjoy going to work. It feels great to learn new skills and meet new people every day.

That’s my update about my current job. I hope to hear from you soon and know what you have been doing these days!

Best regards,

Hieu

III. Một vài lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn

Bên cạnh các hướng dẫn viết email mà The Catalyst for English đã chia sẻ, bạn cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng để bức thư vừa thân thiện vừa chuyên nghiệp:

• Nội dung ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu: Tránh viết tắt như I’m, I’ll, I don’t, I’ve seen. Thay vào đó, bạn nên viết đầy đủ: I am, I will, I have seen, I do not.
• Thông tin người viết: Bạn nên đặt địa chỉ, số điện thoại, fax hoặc email ở đầu thư.
• Ngày tháng gửi thư: Với người nước ngoài, viết tháng trước ngày sau, ví dụ: 2 February, 2022 hoặc February 2nd, 2022.
• Ngôn từ lịch sự: Tuyệt đối không dùng từ lóng, từ quá thân mật như dad, mate, wanna, kid…, dùng would like thay cho want khi nói về ngôi thứ nhất, should chỉ dùng cho ngôi thứ nhất, thay can, would, will bằng may hoặc could khi phù hợp.
• Câu văn chuẩn: Email phải có đầy đủ chủ ngữ, vị ngữ và tân ngữ trong câu. Người viết nên tránh dùng câu phức quá ngắn chỉ gồm 3 – 4 mệnh đề.
• Dấu câu: Sử dụng đúng các dấu chấm, chấm phẩy, phẩy. Nếu có nhiều ý phụ, nên trình bày bằng gạch đầu dòng. Tránh dùng dấu ! trong email.
• Chính tả và nghĩa từ: Không viết sai chính tả và tránh dùng từ nhiều nghĩa gây hiểu nhầm cho người đọc.

Trên đây là các bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn giúp gắn kết tình bạn và các mối quan hệ xung quanh. Hy vọng sau khi tham khảo những mẫu từ The Catalyst for English, bạn sẽ tự tin viết được những bức thư ý nghĩa nhất. TCE cũng mong nhận được sự yêu mến từ bạn qua nhiều bài viết tiếp theo. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay băn khoăn nào về cách học IELTS hiệu quả, đừng quên để lại thông tin để chúng mình hỗ trợ bạn sớm nhất nha!